KVKK ve GDPR kapsamında kişisel verilerin işlenmesi, saklanması ve aktarımı ciddi yükümlülükler doğurur. Şirketlerin; çalışanlarına, müşterilerine ve iş birliği yaptığı diğer gerçek kişilere ait kişisel verileri işlerken hem hukuki mevzuata hem de Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun kararlarıyla belirlenen prensiplere uyumu önem arz eder. Şirketlerin ihlalleri yüksek miktarda para cezalarına sebebiyet verebilir. Kotan&Gökce Hukuk Bürosu olarak, şirketlerin kişisel verilere ilişkin faaliyetlerini denetliyoruz ve hukuki uyum sağlanması amacıyla danışmanlık hizmeti veriyoruz.
Hizmet Kapsamımız:
KVKK uyum projelerinin hazırlanması ve uygulanması
Açık rıza ve aydınlatma metinlerinin oluşturulması
Veri sorumlusu siciline kayıt (VERBİS) işlemleri
Kişisel veri ihlali durumlarında idari başvuru ve savunma
Çalışan verileri, müşteri verileri ve yurt dışına veri aktarımı süreçleri
Envanter hazırlanması
Neden Kotan & Gökce?
İhlal Bildirimleri ve İdari Süreç Yönetimi:
Kişisel veri ihlali durumlarında KVKK’ya yapılacak bildirimler, KVK Kurulu ile iletişim ve idari para cezalarının önlenmesi noktasında etkin müdahalelerle hareket ediyoruz.
Kişisel Veri Davalarında Güçlü Temsil:
Kişisel veri ihlali nedeniyle açılan maddi/manevi tazminat davalarında ve itiraz süreçlerinde teknik ve hukuki bilgiyle donanmış uzman ekibimizle müvekkillerimizi temsil ediyoruz.
Kurumsal KVKK Uyum Süreçlerinde Tam Destek:
Veri envanteri oluşturulmasından açık rıza metinlerine, aydınlatma yükümlülüğünden VERBİS kayıtlarına kadar uçtan uca KVKK uyum hizmeti sağlıyoruz.
Sık Karşılaşılan Durumlar
Aydınlatma yükümlülüğünün eksik yerine getirilmesi
→ Bu tür eksiklikler doğrudan idari para cezasına neden olabilir.
Kamera kayıtlarının hukuka aykırı işlenmesi ve saklanması
→ Özel alanlarda yapılan kayıtlar, açık rıza olmadan kullanılırsa ihlal sayılır.
Çalışan verilerinin rızasız paylaşılması nedeniyle ceza alınması
→ En sık karşılaşılan ihlallerden biridir; özellikle özlük dosyalarının yönetimi dikkat gerektirir.
Giriş-çıkış kayıtlarına dayanarak işten çıkarma
→ İşverenler turnike veya kartlı sistem verilerine dayanarak çalışanı devamsızlık ya da disiplinsizlik gerekçesiyle işten çıkarabiliyor. Ancak bu verilerin önceden bilgilendirme yapılmaksızın kullanılması, hem KVKK ihlali hem de haksız fesih anlamına gelebilir.
Veri güvenliği alanında yapılan hatalar hem maddi cezalarla hem de itibar kaybıyla sonuçlanabilir. KVKK uyum süreçlerinizi uzman kadromuzla yürütmek için bizimle iletişime geçiniz.
İzmir'de hukuki çözüm ortağınız
Danışma için lütfen iletişime geçin. Bize WhatsApp, telefon ya da e-mail yoluyla ulaşabilirsiniz.
İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden KOTAN & GÖKCE HUKUK BÜROSU (“Hukuk Bürosu”) tarafından, kişisel verilerinizin toplanması, işlenmesi ve korunması süreçlerine ilişkin sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
2. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, hukuk büromuzun web sitesi, e-posta iletişimi, telefon görüşmeleri, fiziki formlar, dava dosyaları, müvekkil görüşmeleri ve benzeri yollarla otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır. Bu veriler, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde öngörülen hukuki sebepler doğrultusunda işlenmektedir.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz;
Avukatlık hizmetlerinin sunulması,
Müvekkil ilişkilerinin yürütülmesi,
Dava ve icra dosyalarının hazırlanması ve takibi,
İlgili kişiyle iletişimin sağlanması,
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
4. Kişisel Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde;
Yargı mercileri,
İcra müdürlükleri,
Kamu kurumları,
Hizmet alınan danışmanlar ve iş ortakları
ile paylaşılabilir.
5. İlgili Kişinin KVKK Kapsamındaki Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili olarak veri sorumlusuna başvurarak;
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
KVKK’ya aykırı olarak işlenmişse silinmesini veya yok edilmesini isteme,
İşlemenin yalnızca otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme
Bu haklarınıza ilişkin başvurularınızı info@kotangokce.com adresine iletebilir ya da bizzat başvuru yapabilirsiniz.
